근로계약서 작성법 | 필수 기재사항과 교부 의무, 작성 시 주의점

📌 핵심 요약 근로계약서는 임금·근로시간·휴일·연차를 반드시 서면으로 적고 근로자에게 교부해야 합니다. 작성만 하고 교부하지 않으면 법 위반이며, 5인 미만 사업장도 예외가 아닙니다.

"급여와 출근 시간은 면접 때 다 설명했습니다. 그래도 근로계약서를 따로 써야 하나요?"

네, 써야 합니다. 이 글에서는 근로계약서 작성법의 핵심인 필수 기재사항, 교부 의무, 실무에서 자주 생기는 실수를 정리합니다.

말로 합의한 내용이 있더라도 법에서 정한 근로조건은 서면으로 명시하고 근로자에게 전달해야 합니다. 근로계약서는 형식적으로 서명받는 서류가 아니라 회사와 직원이 어떤 조건으로 일하기로 했는지 확인하는 기준입니다.

근로계약서, 왜 서면으로 작성해야 하나요?

근로기준법 제17조는 근로계약을 체결하거나 변경할 때 주요 근로조건을 명시하도록 정하고 있습니다. 이 중 일부는 반드시 서면으로 명시하고 교부해야 합니다.

분쟁이 생기면 가장 먼저 확인하는 자료가 근로계약서입니다. 계약서가 없거나 실제와 다르면 임금·근로시간을 둘러싼 다툼에서 회사가 설명하기 어려워집니다.

⚠️ 주의 서면 명시·교부 의무를 위반하면 500만 원 이하의 벌금 대상이 될 수 있습니다(근로기준법 제114조). 상시 5인 미만 사업장에도 적용됩니다.

실무에서는 여기에 계약기간과 입사일, 수습 여부, 근무일도 함께 적어 두는 것이 좋습니다.

기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조에 따라 근로계약기간, 단시간근로자의 근로일과 근로일별 근로시간도 서면으로 명시해야 합니다. 위반 시 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

그 문구만으로 모든 추가 수당의 지급 의무가 없어지지는 않습니다.

고정 연장근로수당을 지급한다면 몇 시간분을 얼마로 지급하는지 구분해 적는 것이 좋습니다. 실제 연장근로가 약정 시간을 넘으면 차액을 지급해야 합니다.

기본급과 수당을 나누지 않고 총액만 적으면, 이후 통상임금이나 연장근로수당 계산에서 다툼이 생기기 쉽습니다.

💡 노무사 TIP 고정OT를 둘 때는 "월 ○○시간분 연장근로수당 ○○원"처럼 시간과 금액을 함께 적고, 매월 실제 근로시간과 비교하는 절차를 만들어 두세요.

작성과 교부는 별개의 의무입니다. 직원이 서명한 원본을 회사만 보관하고 있다면 교부 의무를 이행했다고 보기 어렵습니다.

계약서의 문구보다 실제 운영이 우선합니다. 채용 전에 실제 근무방식과 급여 구조를 먼저 정리하고, 그 내용을 계약서에 반영하십시오.

Q. 5인 미만 사업장도 근로계약서를 꼭 써야 하나요?

네. 근로조건 서면 명시·교부 의무는 사업장 규모와 관계없이 적용됩니다. 아르바이트나 단기 근로자도 마찬가지입니다.

Q. 근로계약서를 카카오톡이나 이메일로 보내도 되나요?

전자문서로도 교부할 수 있습니다. 다만 근로자가 내용을 확인하고 보관할 수 있는 방식이어야 하며, 발송 기록을 남겨 두는 것이 좋습니다.

Q. 연봉이 오르면 근로계약서를 다시 써야 하나요?

임금 등 서면 명시 사항이 바뀌면 변경 내용을 서면으로 교부해야 합니다. 연봉계약서나 변경합의서로 갈음할 수 있습니다.

Q. 수습기간은 계약서에 어떻게 적나요?

수습기간과 그 기간의 임금을 명확히 적어야 합니다. 1년 이상 계약한 근로자는 수습 3개월 동안 최저임금의 90%를 적용할 수 있지만, 단순노무직은 감액할 수 없습니다.

근로계약서는 작성 → 교부 → 실제 운영과 일치 세 단계를 모두 갖춰야 제 역할을 합니다. 필수 기재사항이 빠지지 않았는지, 근로자에게 전달했는지, 실제 근무와 맞는지 점검해 보세요.

💬 상담 안내 근로계약서 작성·검토이 필요하시면 카카오톡 채널 또는 전화(02-2088-3411)로 문의해 주세요. 홈페이지 상담 신청도 가능합니다.

서울노무사사무소 | 공인노무사 남경민 2010년 공인노무사 자격 취득 이후 공공기관·민간기업 인사노무 자문, 노동위원회 사건 대리, 직장 내 괴롭힘 조사를 직접 수행하고 있습니다.

최종 업데이트: 2026년 9월 27일 · 본 글은 일반적인 정보 제공 목적이며, 구체적 사안은 공인노무사 상담이 필요합니다.